Cómo trabajar mejor con la IA

Cada mes, encontrar tus recibos faltantes se ve así:

Abre tu banco. Mira qué falta. Abre tu correo. Busca el primero. Descárgalo. Vuelve al banco. Súbelo. Repite con cada recibo.

Lo contamos. Son unos 300 clics en 4 apps.

O escribes una sola frase:

Encuentra mis recibos faltantes en el correo y súbelos a mi banco

Eso es todo. Abre tu correo, los encuentra, los descarga, abre tu banco y los sube. Lo ves pasar, o no. Una frase. Cero clics.

La mayoría cree que la IA es texto que entra y texto que sale. Haces una pregunta, obtienes una respuesta y luego vas a hacer el trabajo tú mismo. Esa era terminó. Esta app no responde preguntas sobre el trabajo: hace el trabajo. Esto es lo que eso significa en realidad.

Puede hacer clic en todo lo que tú puedes

Importaste tu navegador, así que tiene sesión iniciada en todos lados. Eso significa que puede hacer cualquier cosa que hagas en un navegador: abrir pestañas, hacer clic en botones, llenar formularios, descargar un archivo de un sitio y subirlo a otro, e iniciar sesión con el código de verificación de tu correo.

No es “puede buscar información”. Puede hacer cosas. Toma un archivo de tu CRM, lo pone en un formulario, envía el formulario y hace seguimiento cuando alguien responde. Un líder de equipo con el que trabajamos solía gastar diez horas a la semana programando turnos para su equipo. Ahora escribe “arregla mis turnos” y la app lee las preferencias de todos, revisa el horario de la semana pasada y arma el siguiente.

Si una tarea es posible en un navegador, puedes delegarla con una frase.

Nunca tienes que explicarte dos veces

Di “mi cofundador” y sabrá a quién te refieres. Di “el documento de inversión” y sabrá cuál es, porque es el único en el que trabajas. Di “arregla mis recibos” y sabrá tu banco, tu correo y cómo lo hiciste la última vez.

Cada tarea le enseña cómo trabajas: qué apps usas, dónde viven tus archivos, cómo le escribes a distintas personas, qué quisiste decir la última vez que fuiste vago. ¿Ese documento de notas con todo tu contexto, enlaces y contactos que no dejas de pegar en los prompts? Bórralo. Nunca más lo vas a necesitar.

Empieza diez cosas. Vete.

Mientras corre una tarea, empieza otra. Y otra. Programa la de los recibos para que corra cada mes. Dale memoria propia a una tarea recurrente y se convierte en un compañero que se encarga de ese trabajo: alcance, programación, revisiones de estado, corriendo en segundo plano mientras haces el trabajo que solo tú puedes hacer.

Tu parte está al final. Mira lo que regresó, apruebalo o dale un empujoncito. Ese es todo tu trabajo ahora.

Dilo todo

El único error que puedes cometer aquí es pedir muy poco.

No digas “busca ese correo”. Di “busca el correo con el contrato, extrae los términos de pago, compáralos con la factura en mis descargas y redacta una respuesta si no coinciden”.

¿Diez pasos? Dilos todos. Desordenado, divagando, con errores, lo que sea. No estás escribiendo un prompt. Le estás diciendo a una persona muy capaz lo que quieres. Si puedes describirlo, puede hacerlo.

El trabajo siempre tuvo dos partes: decidir qué hacer y hacer todos los clics para lograrlo. La segunda parte terminó. Abre la app y empieza con lo que llevas tres semanas posponiendo. Te tomará unos cuatro minutos.